PEA WORKFLOW 1-7

ระบบสร้างชุดเอกสารจัดจ้างงานติดตั้งสถานีอัดประจุไฟฟ้า (ครบชุด 7 ขั้นตอน)

กรอกข้อมูลกลางครั้งเดียว เชื่อมโยงข้อมูลต่อเนื่องตั้งแต่ขออนุมัติบริการ ➡️ TOR ➡️ เชิญ 3 บริษัท ➡️ ขออนุมัติจัดจ้าง

พร้อมใช้งานครบ 7 ขั้นตอน

📌 ข้อมูลกลางของโครงการ (Shared Master Data)

ข้อมูลในหน้านี้จะถูกส่งต่อไปยังเอกสารที่ 1 ถึง 7 โดยอัตโนมัติ ช่วยลดการกรอกข้อมูลซ้ำซ้อน

1. ข้อมูลลูกค้า สถานที่ติดตั้ง และรหัสอ้างอิงหลัก (ใช้ในเอกสารที่ 1–7)

ใช้ในเอกสารที่ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7
ใช้ในเอกสารที่ 2, 3, 4, 5
ใช้ในเอกสารที่ 4 และ 7
ใช้ในเอกสารที่ 3, 4, 5, 7 (เช่น 90 วัน)
ใช้ในเอกสารที่ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

2. ราคากลางงานจ้างเหมาติดตั้ง (Turnkey) — ใช้ร่วมกันในเอกสารที่ 4, 6 และ 7

กรอกราคาแผนกหม้อแปลงและแผนกแรงต่ำ ระบบจะคำนวณราคารวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% และคำอ่านภาษาไทยให้อัตโนมัติ

ใช้เป็นวงเงินงบประมาณจัดจ้างและราคากลางในเอกสาร 4, 6, 7

3. กำหนดการยื่นซองเสนอราคา (ใช้ในเอกสารที่ 3, 6 และ 7)

4. รายชื่อคณะกรรมการ (ใช้ในเอกสารที่ 1, 2, 4, 6 และ 7)

1️⃣ เอกสารที่ 1: ขออนุมัติให้บริการงานติดตั้งสถานีอัดประจุ

บันทึกขออนุมัติให้บริการลูกค้า แจ้งการชำระเงินงวดที่ 1 และแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินงาน

ข้อมูลการขอรับบริการและการชำระเงินของลูกค้า (เอกสารที่ 1)

วงเงินงบประมาณติดตั้ง (ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ในเอกสารที่ 1

🔗 เลขที่อนุมัติให้บริการ (หลังจากเอกสารที่ 1 ได้รับอนุมัติแล้ว)

เลขที่นี้จะถูกนำไปอ้างอิงใน เอกสารที่ 2, เอกสารที่ 4 และเอกสารที่ 7 โดยอัตโนมัติ

2️⃣ เอกสารที่ 2: ขออนุมัติขอบเขตของงาน (TOR) และราคากลาง

คณะกรรมการกำหนดร่าง TOR เสนอขออนุมัติร่างขอบเขตของงานและราคากลาง

ข้อมูลที่เชื่อมโยงมาในเอกสารที่ 2 อัตโนมัติ

เอกสารที่ 2 ใช้ข้อมูลจากหน้า ข้อมูลกลาง และ เลขที่อนุมัติให้บริการจากเอกสารที่ 1 คุณสามารถตรวจสอบหรือแก้ไขได้ทันที

เรื่องเดิม (อนุมัติให้บริการ):

เลขที่ร่างขอบเขตของงาน (TOR):

ชื่องาน / ลูกค้า:

สถานที่ติดตั้ง:

คณะกรรมการลงนาม:

3️⃣ เอกสารที่ 3: ร่างขอบเขตของงาน (TOR) ฉบับเต็ม 29 หน้า

เอกสารข้อกำหนดและเงื่อนไขการจ้างเหมา (Turnkey) พร้อมใบเสนอราคาและแบบฟอร์มสัญญา

1. เงินงบประมาณโครงการ และ ราคากลาง ในเอกสาร TOR (ข้อ 4)

2. กำหนดการเปิดซองและเอกสารแนบท้าย TOR

4️⃣ เอกสารที่ 4: รายงานขอจ้างให้บริการงานติดตั้งสถานีอัดประจุ

รายงานขอจ้างโดยวิธีคัดเลือก ตาม พ.ร.บ.การจัดซื้อจัดจ้างฯ มาตรา 56 (1)(ซ) พร้อมระบุหมายเลขงาน WBS และราคากลาง

ข้อมูลที่เชื่อมโยงมาในเอกสารที่ 4 อัตโนมัติ

เรื่องเดิม (อนุมัติให้บริการ):

เลขที่ TOR: | หมายเลขงาน (WBS):

ราคากลาง (รวม VAT):

🔗 เลขที่อนุมัติรายงานขอจ้าง (หลังจากเอกสารที่ 4 ได้รับอนุมัติแล้ว)

เลขที่นี้จะถูกนำไปอ้างอิงใน เอกสารที่ 7 (ผลการพิจารณาและขออนุมัติจัดจ้าง) โดยอัตโนมัติ

5️⃣ เอกสารที่ 5: เงื่อนไขและรายละเอียดที่ผู้รับจ้างต้องปฏิบัติ

เอกสารแนบท้ายหนังสือเชิญเสนอราคาและใบสั่งจ้าง ระบุเลขที่ TOR ชื่องาน สถานที่ติดตั้ง และกำหนดส่งมอบงาน

ข้อมูลที่เชื่อมโยงมาในเอกสารที่ 5 อัตโนมัติ

อ้างอิงขอบเขตของงาน (TOR) เลขที่:

ชื่องานจัดจ้าง:

สถานที่ติดตั้ง:

กำหนดส่งมอบงาน: ภายใน วัน

6️⃣ เอกสารที่ 6: หนังสือเชิญเสนอราคางานติดตั้ง (เชิญ 3 บริษัท)

กำหนดรายชื่อผู้ประกอบการ 3 บริษัทและเลขที่หนังสือเชิญ เพื่อออกหนังสือเชิญแยกทั้ง 3 บริษัท และส่งต่อไปยังเอกสารที่ 7 อัตโนมัติ

1. รายชื่อ 3 บริษัทที่เชิญเสนอราคา และปุ่มดาวน์โหลดแยกแต่ละบริษัท

ข้อมูลทั้ง 3 บริษัทและเลขที่หนังสือเชิญจะถูกส่งต่อไปยัง เอกสารที่ 7 ข้อ 2.1 โดยอัตโนมัติ

บริษัทที่ 1
บริษัทที่ 2
บริษัทที่ 3

2. วันที่ออกหนังสือเชิญ และข้อมูลผู้ประสานงาน

7️⃣ เอกสารที่ 7: ผลการพิจารณาและขออนุมัติจัดจ้าง

สรุปผลการเชิญ 3 บริษัท ผลการตรวจสอบคุณสมบัติ การต่อรองราคา และขออนุมัติสั่งจ้าง

1. ผู้ชนะการเสนอราคาและข้อมูลใบเสนอราคา

สามารถคลิกเลือกจาก 1 ใน 3 บริษัทที่เชิญในขั้นตอนที่ 6 ได้ทันที

2. การต่อรองราคา และวงเงินที่ขออนุมัติจัดจ้าง (คำนวณอัตโนมัติ)

กรอกราคาคงเหลือไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม แล้วกด "คำนวณ VAT & ส่วนต่างงบ" ระบบจะคำนวณให้ครบทุกช่อง